Über FacilityBoard
Energiemanagement, Haustechnik, Gästeservice und Dokumentenverwaltung — alles in einer Plattform.
FacilityBoard vereint alle Bereiche des Gebäudebetriebs in einer modernen, webbasierten Plattform. Ob Hotelgruppe, Gewerbeimmobilie oder Wohnanlage — mit modularem Aufbau passen Sie den Funktionsumfang exakt an Ihre Anforderungen an. Lokale Edge Controller erfassen Daten vor Ort, KI-gestützte Analysen erkennen Einsparpotenziale, und die digitale Gästemappe hebt den Service auf ein neues Niveau.
Alle Daten werden in Deutschland gehostet und mandantengetrennt gespeichert. Der modulare Aufbau sorgt dafür, dass Sie nur das nutzen und bezahlen, was Sie wirklich brauchen.
Von der Zählererfassung bis zur Gästemappe — entdecken Sie die Möglichkeiten von FacilityBoard
Automatische Verbrauchserfassung für Strom, Gas, Wasser und Wärme mit intelligenter Auswertung.
Wartungsplanung, Störungsmanagement und vorausschauende Instandhaltung für den gesamten Gebäudebetrieb.
Ladeinfrastruktur für Gäste und Mitarbeiter — von der Wallbox bis zur automatischen Abrechnung.
Interaktive Gästemappe mit QR-Code-Zugang — Bestellungen, Buchungen und Services direkt vom Zimmer.
Verträge, Rechnungen und Gebäudedokumente sicher verwalten — mit Versionierung und KI-Unterstützung.
Intelligente Heizungssteuerung und Trinkwasserhygiene — nahtlos integriert in den Gebäudebetrieb.
Photovoltaik-Dashboard mit Live-Leistung, Ertragsanalyse und Autarkiegrad — herstellerübergreifend.
Digitale Zufahrtskontrolle mit automatischer Kennzeichenerkennung und Tarifverwaltung.
Professionelles Reinigungsmanagement mit Dienstplanung — von der Aufgabe bis zur Qualitätskontrolle.
Direkte Anbindung an Property Management Systeme für automatisierte Hotelabläufe.
Komplette Mietverwaltung für Wohn- und Gewerbeeinheiten — vom Mietvertrag bis zur Nebenkostenabrechnung.
Künstliche Intelligenz für automatische Erkennung, Analyse und Dokumentenverarbeitung.
Digitales Dokumentenmanagement – im Browser, als App für Mac, iPhone und iPad und optional mit eigener Scan-Station
Das FacilityBoard DMS bündelt alle Dokumente Ihres Unternehmens an einem Ort – sicher, durchsuchbar und von überall erreichbar. Papier wird per Knopfdruck eingescannt, automatisch erkannt, eingeordnet und ist sofort wiederzufinden.
Alle Unterlagen in einer klaren Ordnerstruktur – mit Rechten für Benutzer und Gruppen.
Neue Dokumente landen zentral im Posteingang und werden automatisch verarbeitet.
Das DMS als native Anwendung auf dem Mac – ohne Umweg über den Browser.
Alle Dokumente unterwegs griffbereit.
Das DMS als Laufwerk in Windows und macOS einbinden.
Die FacilityBoard Scan-Station verbindet einen handelsüblichen Dokumentenscanner (z. B. Fujitsu ScanSnap) per USB mit Ihrem DMS.
Was FacilityBoard von anderen Lösungen unterscheidet
Lokale Datenerfassung über Edge Controller — funktioniert auch ohne Internetverbindung. Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Vollständige Datentrennung zwischen Kunden. Jeder Mandant arbeitet isoliert in seiner eigenen Umgebung — auch innerhalb eines gemeinsamen Systems.
Dokumente werden pro Mandant verschlüsselt gespeichert. Mehrstufige Zugriffskontrolle mit Rollen und Gruppen schützt sensible Gebäudedaten.
Progressive Web App für iOS und Android — kein App Store nötig. Zählerablesung per Foto, Störungsmeldungen, Wartung und Housekeeping direkt vom Smartphone.
Nur das bezahlen, was gebraucht wird. Starten Sie mit den Grundmodulen und erweitern Sie schrittweise um Gästemappe, Parkraum, PMS-Anbindung und mehr.
Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe an Dritte. Automatische Anonymisierung von Gastdaten nach dem Aufenthalt. Mehrstufige Sicherheitsarchitektur.
REST-API, PMS-Import und Webhook-Integration ermöglichen die Anbindung an bestehende Systeme. Dokumentierte Schnittstellen für Drittanbieter.
Flexibel skalierbar — vom Einzelstandort bis zur Hotelgruppe
Digitales Dokumentenmanagement mit 50 GB verschlüsseltem Speicher – im Browser, als App für Mac, iPhone und iPad, mit KI-Posteingang und optionaler Scan-Station: Papier per Knopfdruck einscannen, automatisch erkennen, einordnen und wiederfinden. 2 Benutzer inklusive, erweiterbar.
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Für kleine Betriebe mit einem Standort. Aufgaben, Inventar, Wartung und Störungsmanagement — alles Wesentliche zum Einstieg.
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Für wachsende Unternehmen mit mehreren Standorten. Energiemanagement, E-Mobilität, Dokumentenverwaltung und erweiterte Auswertungen inklusive.
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Für Hotelgruppen, Hausverwaltungen und Facility-Dienstleister. Unbegrenzte Objekte und Benutzer, alle Kernmodule inklusive, dedizierter Support.
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Sie interessieren sich für FacilityBoard oder haben Fragen zu einzelnen Modulen? Wir beraten Sie gerne — unverbindlich und individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
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